Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei · 343437-2026
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Deadlines

mandatoryAngebotsfrist · 2026-07-15
Angebote müssen bis zum 15. Juli 2026 um 12:00 Uhr (UTC+02:00) eingereicht werden.
“Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit”
✓ p.4
mandatoryFrist Zusatzinformationen · 2026-07-03
Anforderungen zusätzlicher Informationen müssen bis zum 3. Juli 2026 um 12:00 Uhr gestellt werden.
“Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit”
✓ p.3
mandatoryFrist Sicherheitsüberprüfung · 2026-12-18
Die Sicherheitsüberprüfungsunterlagen müssen bis zum 18. Dezember 2026 vorliegen.
“Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 18/12/2026”
✓ p.4

Submission rules

mandatoryElektronische Einreichung
Angebote müssen elektronisch über die angegebene Plattform eingereicht werden.
“Elektronische Einreichung: Erforderlich”
✓ p.4
mandatoryEinreichungsadresse
Angebote sind über das Portal evergabe.bayern.de einzureichen.
“Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/78521a12-5779-4925-9bfc-4bc8dc1b58ac”
✓ p.4
mandatoryAngebotssprache Deutsch
Angebote oder Teilnahmeanträge dürfen nur in deutscher Sprache eingereicht werden.
“Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch”
✓ p.4
mandatoryKeine Varianten
Varianten sind nicht zulässig.
“Varianten: Nicht zulässig”
✓ p.4
mandatoryKein elektronischer Katalog
Elektronische Kataloge sind nicht zulässig.
“Elektronischer Katalog: Nicht zulässig”
✓ p.4
infoMehrere Angebote zulässig
Bieter dürfen mehrere Angebote einreichen.
“Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig”
✓ p.4

Required documents

mandatoryEinverständniserklärung Personal
Die Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung einschließlich der Einverständniserklärung gemäß Anlage 10 des Vertrags sind dem Auftraggeber mindestens 6 Wochen vor dem Einsatz im Original zu übermitteln.
“Die Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung einschließlich der Einverständniserklärung gem. Anlage 10 dieses Vertrags des jeweiligen Reinigungspersonals sind dem Auftraggeber mindestens 6 Wochen vor dem Einsatz im Original zu übermitteln.”
✓ p.4

Eligibility

infoEignungskriterien in Auftragsunterlagen
Die Eignungskriterien sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
“Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen”
✓ p.3

Exclusion grounds

mandatoryAusschlussgründe GWB/VgV
Bieter, auf die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie §§ 57, 42 Abs. 1 VgV zutreffen, sind vom Verfahren auszuschließen.
“Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV”
✓ p.2
mandatoryRussland-Sanktionen
Bieter müssen die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 einhalten.
“Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014”
✓ p.2

Award criteria

scoredZuschlagskriterium Preis · 40
Das Zuschlagskriterium Preis wird mit 40 % gewichtet.
“Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40”
✓ p.3
scoredZuschlagskriterium Qualität · 60
Das Zuschlagskriterium Qualität (u. a. Objektbesichtigung, Umweltkonzept, Reaktionszeit, Qualitätssicherung, Implementierungskonzept, Einverständnis zur polizeilichen Überprüfung) wird mit 60 % gewichtet.
“Bezeichnung: Übereinstimmende Angebotspreise, Nachweis für Objektbesichtigung, Konzept über Umweltaspekte u. Nachhaltigkeit, Konzept über Reaktionszeit & Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit, Konzept über Qualitätssicherung, Konzept über Implementierung, Konzeptbewertung anhand Bewertungsmaßstab laut Auftragsunterlagen, Einverständnis zur polizeilichen Überprüfung durch vorgesehenes Reinigungspersonal”
✓ p.3

Contract conditions

mandatoryAngebotsgültigkeit 77 Tage · 77
Das Angebot muss für eine Dauer von 77 Tagen gültig bleiben.
“Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 77 Tage”
✓ p.4
mandatorySicherheitsüberprüfung Personal
Der Auftragnehmer darf nur Reinigungspersonal einsetzen, das zuvor einer Sicherheitsüberprüfung durch die Polizeibehörden (und das Landesamt für Verfassungsschutz) unterzogen wurde.
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur Reinigungspersonal zur Auftragserfüllung ein-zusetzen, das zuvor einer Sicherheitsüberprüfung durch die Polizeibehörden (und das Landesamt für Verfassungsschutz) unterzogen wurde.”
✓ p.4
mandatoryVertragsbedingungen Auftragsunterlagen
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus dem Vertrag Unterhaltsreinigung_Bay. Staatskanzlei in den Auftragsunterlagen.
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus dem "Vertrag Unterhaltsreinigung_Bay. Staatskanzlei" in den Auftragsunterlagen.”
✓ p.4
mandatoryVertragsverlängerung Widerspruchsfrist
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, sofern nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich widersprochen wird.
“Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um zwei weitere Jahre, sofern der Verlängerung des Vertrages weder durch den Auftraggeber noch durch den Auftragnehmer schriftlich 6 Monate vor Vertragsende widersprochen wird.”
✓ p.3

Notes

infoAngebotseröffnung · 2026-07-15
Die öffentliche Angebotseröffnung findet am 15. Juli 2026 um 12:30 Uhr statt.
“Eröffnungstermin: 15/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit”
✓ p.4
infoDetaillierte Zuschlagskriterien
Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Auftragsunterlagen unter der angegebenen URL abrufbar.
“Beschreibung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/78521a12-5779-4925-9bfc-4bc8dc1b58ac/awardcriteria”
✓ p.3
infoVertragslaufzeit
Die voraussichtliche Ausführungszeit beträgt 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2030 mit zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils zwei Jahre bis maximal 31. Januar 2034.
“Voraussichtliche Ausführungszeit:1. Februar 2027 – 31. Januar 2030 mit zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils zwei Jahre (bei unterlassener Kündigung) bis maximal 31. Januar 2034.”
✓ p.1
infoNachreichung fehlender Unterlagen
Nach Ermessen des Käufers können fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgereicht werden.
“Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV.”
✓ p.4
infoElektronische Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung ist zulässig; Aufträge und Zahlungen werden elektronisch erteilt bzw. geleistet.
“Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja”
✓ p.4
infoNachprüfungsfrist
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der EU, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden.
“Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.”
✓ p.5
infoGeschätzter Auftragswert · 1900000
Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.900.000,00 EUR ohne MwSt.
“Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 900 000,00 EUR”
✓ p.1
infoNicht für KMU geeignet
Die Auftragsvergabe ist laut Bekanntmachung nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
“Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein”
✓ p.3
infoGPA-Anwendung
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA).
“Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja”
✓ p.3